相手の時間を奪わないように配慮する
「目次と最小限の要約みたいなモノ」を「A4一枚にまとめる」のが基本らしいです。
重要な情報を一目見て理解してもらうためには、必要なことのようです。
ただし、様々な情報から、報告する内容を絞り込んでいくために、書かない情報を選んでは捨てていく作業をしていくのですから、時間やマンパワーを投入する必要があるのだろうと察しがつきます。
人と接する時にも、このようなコミュニケーションが効果を高めるようで、最近では「エレベーターピッチ」といわれる手法も紹介されていますね。
いかに、短時間で、要点を相手に伝えるかという方法ですね。
自分なりに工夫してみると、コミュニケーションもスムーズになるのかも知れませんね。
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